Aqui na ∞ eits também realizamos a manutenção e evolução de sistemas legados para nossos clientes, visando melhorar experiência e vida útil dessas ferramentas, além de reduzir o TCO e garantir o melhor uso dos recursos investidos.
O time .setFocus() é responsável pela manutenção corretiva e evolutiva de um sistema de gerenciamento de convênios, utilizado para gerir os convênios/parcerias entre grandes empresas e prefeituras.
Entre as várias evoluções agregadas ao sistema, uma delas propiciou o desenvolvimento de um item chamado Quadro Gestão à Vista, que possibilita a visualização gerencial do status dos convênios, com informações como: entidades contempladas, a data de início e de término, se o convênio ainda está ativo, o valor previsto, o que foi realizado, que está empenhado e o índice de desempenho de cada convênio.
Esse mesmo item ainda oferece mapas que exibem o status dos convênios, além do gráfico de acompanhamento financeiro. Para facilitar o controle, é apresentada uma tabela com o valor realizado em cada ano do convênio e o percentual da realização. Ainda possui uma tabela com a previsão do valor a ser executado em cada convênio (planejamento) para os próximos anos, de acordo com a data estipulada de cada um.
Outro benefício, dessas manutenções e evoluções, é a redução da utilização de papel, já que os documentos são gerados e salvos no sistema, evitando a necessidade de impressão. Também há melhorias com a efetividade no controle do andamento dos convênios, como acompanhar os vigentes, os que estão por vencer e aqueles que já venceram.
A manutenção permitiu a cada etapa do convênio os participantes visualizem, no sistema, o que é de sua responsabilidade, como cadastrar, revisar e aprovar, estimulando a eficiência das atividades e prezando pela segurança das informações.
Os softwares precisam de manutenção e evolução constante, pois além da necessidade em acompanhar as tecnologias utilizadas pelo software (para que ele não fique inutilizável) também é fundamental acompanhar as mudanças na legislação (civil, tributária, …), mudanças nos processos de trabalho da empresa e até mesmo no modelo de negócios. Não há como extrair o máximo de benefícios que o software pode trazer sem mantê-lo alinhado com as necessidades do dia a dia.
Tanto para o desenvolvimento de novas soluções como para manutenção de antigas, a ∞ eits está a disposição para ajudar a extrair ao máximo os benefícios que a tecnologia pode propiciar nos negócios, de forma responsável, eficiente e confiável!